Le présent énoncé de confidentialité explique la nature des renseignements personnels que nous recueillons à votre sujet, l’utilisation que nous en faisons et à qui nous les communiquons. Il définit également vos droits à l’égard de vos renseignements et détermine avec qui vous pouvez communiquer pour en apprendre davantage ou pour soumettre des demandes.
À qui s’applique cet énoncé de confidentialité et quel est son contenu?
Cet énoncé de confidentialité s’applique à Associés Keira Capital Inc. / Keira Capital Partners Inc., dont le siège social est situé au 2000 Ave McGill College, Suite 2210, Montréal (Québec) H3A 3L3, ainsi qu’à nos sociétés affiliées et entités liées (« Keira », « nous », « notre » ou « nos »). Nous nous engageons à protéger votre vie privée et à traiter vos renseignements personnels de façon ouverte et transparente.
Situations couvertes par cet énoncé de confidentialité :
- Lorsque nous vous fournissons des services ou fournissons des services à nos clients;
- Lorsque vous visitez « notre site web »;
- Lors de l’exercice de toute autre activité faisant partie intégrante de l’exploitation de notre entreprise.
Dans le cadre de la présente politique, lorsque nous faisons référence à « notre site web » ou à « ce site web », nous entendons les pages web précises de keiracapital.com.
Cet énoncé contient également de l’information précisant à quel moment nous communiquons vos renseignements personnels à d’autres membres du réseau CDI Global et à des tierces parties (par exemple, nos fournisseurs de services).
Cet énoncé doit être lu conjointement avec toute déclaration de confidentialité ou tout avis de confidentialité supplémentaire que nous vous avons fourni au plus tard au moment où vous nous fournissiez vos renseignements personnels.
La nature des renseignements que nous recueillons
Nous nous efforçons de limiter la quantité de renseignements personnels que nous recueillons à ce qui est nécessaire et approprié aux fins ci-dessus. Nous recueillons ou obtenons des renseignements personnels à votre sujet de diverses manières.
Sources des renseignements personnels :
- Par votre consentement (par exemple, en remplissant un formulaire sur notre site web);
- Fournis par d’autres personnes (par exemple, votre employeur ou un fournisseur de services);
- Par la manière dont vous interagissez avec nous ou avec notre site web.
Types de renseignements personnels collectés :
- Nom, âge, date de naissance, adresse courriel, adresse domiciliaire, pays de résidence;
- Mode de vie, situation sociale (passe-temps), emploi, formation scolaire;
- Interactions numériques, adresse IP, type et langue du navigateur, durée des visites;
- Renseignements sensibles tels que genre, exigences alimentaires, situation familiale, informations financières, état de santé et orientation sexuelle.
Ces renseignements varient selon les obligations légales, la nature des services que nous offrons ou l’utilisation que vous faites de notre site web.
L’utilisation que nous faisons de vos renseignements personnels
Aux fins de la prestation de services :
Nous utiliserons vos renseignements personnels pour :
- Vous fournir des services ou en fournir à nos clients;
- Correspondre avec vous, nos clients ou des tierces parties (fournisseurs, autorités compétentes, etc.);
- Effectuer des contrôles préalables liés aux services.
Autres utilisations :
- Obligations légales et réglementaires;
- Ouverture de comptes, comptabilité, facturation, analyse des risques;
- Relations avec la clientèle, y compris envoi de documents d’information;
- Développement des affaires, recrutement et gestion de personnel;
- Services reçus de conseillers professionnels;
- Analytique des données pour améliorer les interactions avec vous.
Utilisation des renseignements obtenus via notre site web :
- Gestion et amélioration du site web;
- Personnalisation du contenu pour mieux vous servir;
- Gestion de vos demandes transmises via le site web.
Le fondement juridique sur lequel nous nous basons
Nous nous basons sur plusieurs motifs juridiques pour traiter vos renseignements personnels :
- Intérêts légitimes dans la prestation de services efficaces;
- Respect des obligations légales et réglementaires;
- Nécessité des informations pour la prestation de services;
- Consentement explicite pour le traitement des renseignements personnels sensibles.
À qui nous communiquons vos renseignements personnels
Nous pouvons communiquer vos renseignements personnels à :
- Membres du réseau Keira/CDI Global;
- Fournisseurs de services ou autres parties collaborant avec nous;
- Autorités compétentes ou tribunaux;
- Votre employeur, conseillers ou agences d’évaluation du crédit.
Nous nous engageons à protéger vos données même si elles sont transférées en dehors du Canada.
La protection de vos renseignements personnels
Nous mettons en place diverses mesures pour protéger vos renseignements personnels :
- Sensibilisation et formation du personnel;
- Contrôles administratifs et techniques;
- Mesures de sécurité technologique et physique (pare-feu, cryptage, laissez-passer, etc.).
La période de conservation de vos renseignements personnels
Nous conserverons vos renseignements pour la période la plus longue parmi :
- Durée nécessaire pour l’activité ou les services visés;
- Période de conservation légale ou normative;
- Fin du litige ou de l’enquête liée aux services.
Vos droits
Vous disposez de divers droits selon les lois applicables :
- Accéder à vos renseignements personnels et obtenir une copie;
- Demander des corrections ou des mises à jour;
- Demander la suppression ou la limitation de l’utilisation de vos informations;
- Retirer votre consentement à tout moment.
Pour exercer vos droits, veuillez contacter : privacyoffice@keiracapital.com.
Modifications au présent énoncé de confidentialité
Nous pouvons modifier cet énoncé de confidentialité à tout moment. La version révisée entrera en vigueur à la date de révision indiquée.
Les lois sur la protection de la vie privée évoluent rapidement et, par conséquent, nous pouvons modifier de temps à autre cet énoncé de confidentialité, à notre entière discrétion et sans préavis ni obligation envers vous ou toute autre personne. Le traitement de vos renseignements personnels sera régi par la version de l’énoncé de confidentialité en vigueur à ce moment-là. L’énoncé de confidentialité modifié sera en vigueur à compter de la date de révision indiquée au haut de cette page. Par conséquent, nous vous recommandons vivement de relire périodiquement cet énoncé de confidentialité pour savoir comment nous protégeons vos renseignements.
